KI für den Mittelstand

Was Ihr Unternehmen mit KI werden kann. Und wie der Weg dahin aussieht.

Copilot, ChatGPT, vielleicht ein eigener GPT, und trotzdem läuft der Prozess wie 2022. Wir definieren gemeinsam den ersten Quick Win in zwei Wochen, ich verantworte Auswahl und Steuerung, Ihr Team oder ein Umsetzungs-Partner baut. Sechs Bausteine, einzeln buchbar, modular kombinierbar.

Die sechs Bausteine ansehen
Etablierte Unternehmen, 100 bis 1000 MA Inhabergeführt oder PE-backed DACH
Das Muster

Es liegt selten an den Tools. Es liegt fast immer an den Prozessen.

Die meisten Mittelständler haben inzwischen Lizenzen für Copilot, ChatGPT oder ähnliches gekauft. Die wenigsten haben einen einzigen Prozess, den man konkret zeigen kann, vorher und nachher, in Stunden und Euro.

Das ist kein Tool-Problem. Das ist ein Übersetzungs-Problem. Welcher Prozess lohnt sich überhaupt? Wo fängt man an? Wer im Team kann das übernehmen, wenn die Beratung weg ist? Genau dort setze ich an.

Was Geschäftsführer wirklich wollen

Etwas, das funktioniert.
Und ein Team, das es danach selbst kann.

  • Sagen Sie mir, wo wir mit KI Zeit sparen, und wo wir es lassen sollen.
  • Bauen Sie mit uns eine Sache, die morgen läuft. Nicht ein Konzept für Q3.
  • Geben Sie meinem Team ein Playbook in die Hand, damit ich Sie nicht ewig brauche.

Genau so arbeite ich.

Methodik

Strategie durch Bauen.

KI-Strategie entsteht nicht in der Folie, sondern am laufenden Prototyp. Wir entscheiden anhand dessen, was tatsächlich funktioniert, nicht anhand dessen, was sich gut präsentiert. Architektur und Steuerung von mir, Bau von Ihrem Team oder einem Umsetzungs-Partner aus meinem Netzwerk.

Module

Sechs Bausteine. Einzeln buchbar. Modular kombinierbar.

Jeder Baustein hat einen klaren Scope. Die meisten Engagements starten mit Baustein 01 oder 03, vertiefen sich in 04 oder 05 und gehen in 06 über.

Typischer Weg
01
Klärungs-Halbtag
Klarheit darüber, wo der erste KI-Hebel sitzt.
03
Vom Tool zum Prozess
Vier Wochen, am Ende läuft ein produktiver Prozess.
06
KI im Haus
Begleitung über Monate, oft Jahre.

Module 02, 04 und 05 werden dort ergänzt, wo sie passen, nicht als Pflicht.

01

Klärungs-Halbtag & First Cases

Halbtag · vor Ort oder remote

Drei bis fünf Themen durchgehen, bewerten was sich lohnt, ranken was zuerst geht. Vier Stunden mit GF und maximal zwei Schlüsselpersonen.

Walk-Away 5-Seiten Klartext-Report, 2 bis 3 priorisierte Quick Wins, Aufwandsschätzung.
02

Use-Case-Radar & priorisierte Business Cases

1 bis 2 Tage · vor Ort

Systematische Identifikation von KI-Anwendungsfällen über mehrere Abteilungen. Bewertung nach Impact, Feasibility, Time-to-Value. In einem Pharma-Engagement wurden so 24 Use Cases über 7 Abteilungen identifiziert und priorisiert.

Walk-Away Bewertete Use-Case-Liste, priorisiert nach Geschäftsnutzen und Machbarkeit, mit Empfehlung zur Sequenz.
Häufigster Einstieg
03

Vom Tool zum Prozess & First Prototype

4 Wochen · intensiv

Vier Wochen, am Ende läuft ein konkreter Prozess mit KI im Haus. Auswahl und Steuerung von mir, Bau von Ihrem Team oder einem Umsetzungs-Partner. So bleibt die Skalierung bei Ihnen.

Walk-Away Ein produktiver KI-Workflow, Playbook für zwei weitere Prozesse, ein eingearbeitetes Team.
04

AI-Strategie-Workshop & Roll-out-Plan

1 Tag · vor Ort

Strategisches Zielbild, Budget-Rahmen und Roll-out-Plan in einem Tag. Für Geschäftsführung und Führungsteam, die ein gemeinsames KI-Bild brauchen, bevor investiert wird.

Walk-Away KI-Strategie auf einer Seite, Budget-Rahmen, 12-Monats-Roadmap mit klaren Verantwortungen.
05

AI-Leadership & Team Enablement

Halbtag bis 2 Tage · vor Ort

Führungs-Workshop für Vorstand, GF oder Bereichsleitung. Was KI für Führung verändert, welche Entscheidungen jetzt anstehen, wer im Team die KI-Champion-Rolle übernimmt.

Walk-Away Geteiltes KI-Bild im Führungsteam, identifizierte Champions, drei konkrete Führungs-Entscheidungen für die nächsten 90 Tage.
06

KI im Haus & Continuous Steering

rollierend · monatlich

Die natürliche Vertiefung nach Sprint oder Workshop. Externe KI-Stimme im Haus, für Vendor-Entscheidungen, Beirats-Reporting, Roll-out-Wellen. Bei den meisten Kundinnen läuft die Begleitung über 12+ Monate.

Mindestabnahme: 3 Monate
Walk-Away Eine externe Stimme, die KI-Entscheidungen mitträgt, ohne dass Sie einen eigenen CAIO einstellen müssen.

„Nach vier Wochen lief unser Angebots-Prozess mit KI: zwei Stunden statt zwei Tagen pro Anfrage. Mein Team kann es jetzt selbst. Andere haben uns nach 18 Monaten Workshops noch keinen produktiven Prozess geliefert.“

GeschäftsführerInhabergeführter Mittelständler, DACH
Warum eine Person, nicht ein Team

Eine Person. Direkt verantwortlich. Bis es läuft.

Kein Junior-Modell

Sie sprechen mit mir, nicht mit einem Analysten, der Folien für einen Partner baut, den Sie nie sehen.

Architektur statt Bau

Ich entscheide, was gebaut wird, und steuere die Umsetzung. Den eigentlichen Bau übernehmen Ihr Team oder ein Umsetzungs-Partner aus meinem Netzwerk. So bleibt das Wissen im Haus und der Hebel groß.

15+ Jahre Praxis, 9 Branchen

Aerospace und Defence, Chemie, Telekommunikation, Life Sciences, Finanzdienstleistung. Ich erkenne Muster, weil ich sie woanders schon gelöst habe.

Kein Tool-Verkauf

Ich verdiene nichts an Lizenzen, Provisionen oder Vendor-Pakten. Meine Empfehlung ist immer die, die für Sie funktioniert, nicht die, die mir Marge bringt.

Erfahrung in regulierten Branchen

Pharma, MedTech, Healthcare. Ich kenne die Anforderungen an Auditierbarkeit und Risiko-Aversion, ohne mich als Compliance-Beraterin auszugeben. Wo es um juristische Detailfragen geht, holen wir die richtigen Spezialisten dazu.

Begleitung über Jahre, nicht nur Wochen

Die meisten meiner Engagements vertiefen sich nach dem ersten Sprint in eine kontinuierliche Begleitung. Das ist weder Zufall noch Verkaufstrick, sondern weil KI-Strategie eine Wegstrecke ist, keine Einmal-Aktion.

Häufige Fragen
Wir sind 80 Mitarbeiter, sind wir zu klein für KI-Beratung?

Im Gegenteil. Bei 80 Leuten kennt man die Prozesse noch, kann schnell entscheiden, und ein Quick Win wirkt sich sofort sichtbar aus. Das Quick-Check-Format ist genau für diese Größe gedacht.

Wir haben schon Copilot/ChatGPT, was bringt der Quick-Check dann?

Genau das ist der häufigste Fall. Tools sind da, aber nichts läuft anders als vorher. Im Quick-Check sehen wir, welche zwei oder drei Prozesse mit dem, was Sie bereits haben, sofort messbar besser werden, und wo Sie Lizenzkosten sparen können, weil das Tool nicht passt.

Was, wenn unsere Daten in einer alten Software stecken (DATEV, SAP, eigene ERP)?

Häufiges Szenario im Mittelstand. Für Quick Wins braucht es selten eine Datenbank-Integration, viele Use Cases funktionieren mit dem, was per E-Mail oder PDF ohnehin durch das Unternehmen fließt. Wo wirklich integriert werden muss, hole ich die richtigen Umsetzungspartner dazu und steuere die Schnittstelle.

Wir wollen nichts in die Cloud geben. Geht das überhaupt?

Ja. Es gibt mittlerweile produktionsreife Optionen für lokale oder EU-souveräne Modelle. Im Quick-Check schauen wir, was zu Ihrer Datenschutz-Realität passt, und was nicht. Ehrlich, auch wenn das heißt: in diesem Prozess geht KI aktuell nicht.

Wer baut die Lösungen eigentlich konkret?

Architektur, Use-Case-Auswahl und Steuerung übernehme ich. Den Bau übernimmt entweder Ihr Team mit meiner Begleitung (gut bei einfachen Workflows in Make, n8n oder mit GPT-Konfigurationen), oder ein Umsetzungs-Partner aus meinem Netzwerk (gut bei tieferen Integrationen in DATEV, SAP, ERP). Was nicht passiert: ich code drei Tage allein im stillen Kämmerlein, das skaliert für niemanden.

Wie geht es nach dem Sprint weiter?

Zwei typische Wege. Erstens: Ihr Team macht selbstständig weiter, das Playbook hat alle Bausteine. Zweitens: die AI-Begleitung übernimmt, weil Sie kontinuierlich eine externe KI-Stimme im Haus haben wollen, für Vendor-Entscheidungen, Beirats-Reporting oder die nächsten Roll-out-Wellen. Bei den meisten Mittelständlern ist Variante zwei der Normalfall.

Wie unterscheidet sich das von McKinsey, BCG oder einer der KI-Boutiquen?

Die großen Häuser arbeiten zehn bis zwölf Wochen mit einem Team aus Junioren und einem Partner, den Sie selten sehen. Bei mir arbeiten Sie mit der Person, die danach auch die Umsetzung steuert. Der Unterschied ist nicht die Tiefe der Analyse, der Unterschied ist, dass am Ende etwas läuft, nicht eine Folienpräsentation.

Nächster Schritt

Wo glauben Sie selbst, dass am meisten Zeit verloren geht?

Schreiben Sie mir einen Satz dazu. Wenn ich denke, dass ich Ihnen helfen kann, melde ich mich innerhalb von 48 Stunden mit einem konkreten Vorschlag. Wenn nicht, sage ich Ihnen das auch, direkt.

Ich arbeite parallel an wenigen Mandaten gleichzeitig, damit jedes die Aufmerksamkeit bekommt, die es braucht. Aktuell zwei Slots offen für Q3 2026.

StandortMünchen, Deutschland
SprachenDeutsch & Englisch
RegionDACH